文檔管理系統軟件功能
1.幫你呈現每天必需了解的電文檔管常用資料以及每天辦公所需的文檔資料。
2.幫你按目錄分類文檔以及定義每個目錄的理系詳細資料。
3.幫你實現紙質檔案的統下NG28注冊平臺入口電子化管理及應用
4.幫你劃分各類型文檔以及定義每個文檔的關鍵索引。
5.幫你使用文檔基本信息、文軟索引信息和文檔內容快速查找需要的電文檔管文檔。
6.幫你實現日常辦公使用的理系文檔袋功能,可臨時把各文檔歸類到一個文檔袋里面。
7.幫你提高日常文檔操作功能(打印、發郵件、查閱)的辦公效率。
8.幫你記住每個快要到期的文檔并提前提醒你。
文檔管理系統軟件特色
1.把整個數字化加工工作流程化,流水線式的加工極大提高工作效率。
2.檔案在加工流程中方便扭轉,有問題,打回到上一個流程。
3.軟件穩定,操作簡單,90%以上操作是用快捷鍵。
4.提供自動拆件檢查、自動拆件、檢查檔案頁數是否匹配等特殊功能。
5.自動處理旋轉,去黑邊,去裝訂孔,讓圖像優化更輕松。
6.完善的報表,讓決策者能監控整個加工過程,做出合理調整和安排。
7.專業的顧問團隊、豐富的實施經驗,讓你高枕無憂。
8.強大的開發團隊,可根據不同項目的個性化需求在該平臺基礎上進行二次開發
文檔管理系統安裝步驟
1、在華軍軟件園將文檔管理系統下載下來,并解壓到當前文件夾中,點擊其中的FilemsYun_BZ2.9.7.exe應用程序,進入安裝向導界面,選擇軟件安裝位置界面,華軍小編建議用戶們安裝在D盤中,選擇好安裝位置點擊下一步。
2、文檔管理系統正在安裝中,用戶們耐心等待一會就行了。
3、文檔管理系統安裝結束,點擊關閉即可。
文檔管理系統使用方法
1、完成軟件安裝雙擊軟件即可直接進入軟件桌面辦公界面
2、點擊添加按鈕彈出新建網頁彈框,點擊輸入名稱、網站等信息即可進行網頁創建
3、點擊新建按鈕彈出工作安排彈框,該彈框可以進行待辦事項創建
4、點擊文檔管理按鈕進入文檔管理界面,該界面可以對添加到軟件上的文檔進行管理編輯
5、點擊添加按鈕彈出新建目錄彈框,可以進行目錄新建
6、點擊快速搜索按鈕彈出快速搜索彈框,該彈框可以進行文件查詢
7、點擊軟件右下角的導出Excel按鈕彈出保存路徑彈框,點擊選擇了保存路徑和文件名即可進行數據導出
8、點擊批量刪除按鈕彈出批量上傳彈框,該彈框可以文件上傳路徑即可進行一鍵批量上傳
9、點擊數據統計按鈕彈出目錄明細統計彈框,該彈框可以查看文件信息
10、點擊系統管理按鈕進入系統信息、系統設置、模板管理、界面管理操作界面,可以對系統功能進行自定義設置
文檔管理系統常見問題
問:如何卸載文檔管理系統?
答:方法一:安裝并打開電腦管家軟件,選擇進入軟件管理選項,點擊卸載選項,在列表中找到文檔管理系統,點擊卸載即可
方法二:安裝并打開360軟件管家,在卸載選項的列表中找到文檔管理系統,點擊卸載即可
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